Desafio
Com aproximadamente trinta e nove prédios no distrito, as Escolas Públicas de Kansas City enfrentavam o grande desafio de corrigir problemas mecânicos, precisando consertar, atualizar ou substituir peças importantes de equipamentos em todo o Distrito. Incapaz de financiar uma extensa atualização por meios convencionais, o Distrito tentou soluções rápidas para manter os sistemas funcionando, mas não conseguiu resolver seus problemas de conforto. Como resultado do equipamento quebrado, muitas escolas distritais não ofereciam um ambiente educacional adequado e, em alguns casos, não conseguiam manter as aulas devido à falha do equipamento. Tendo chegado a um ponto crítico, o Distrito buscou uma solução para suas necessidades e procurou a Trane após passar por um processo seletivo competitivo. “Quando cheguei ao distrito e visitei os prédios, rapidamente percebi que as escolas estavam em mau estado devido à falta de manutenção preventiva por um período de anos”, disse Darrel Meyer, Diretor de Operações das Escolas Públicas de Kansas City. “O equipamento era antigo e em desordem, as persianas estavam sujas e as lâmpadas incandescentes do ginásio zumbiam. Em algumas das escolas mais antigas com radiadores, a única maneira de ajustar a temperatura ambiente era abrir as janelas. Era meu objetivo reparar/substituir equipamentos obsoletos e quebrados e desenvolver um programa de manutenção para cuidar das melhorias. O Distrito também implementou um programa de energia e sustentabilidade que faria do Distrito um líder na comunidade educacional."
Solução
Investigando suas opções, as Escolas Públicas de Kansas City contrataram a Trane para realizar uma auditoria de equipamentos em todo o Distrito. A Trane propôs o uso de um contrato de garantia de desempenho energético de seu portfólio Trane® Building Advantage™ de serviços de energia para financiar as melhorias necessárias. O acordo de desempenho permitiria ao Distrito usar a economia de energia garantida para financiar atualizações de equipamentos, em vez de financiar por meio de uma emissão de títulos difíceis de obter. Sabendo que o cliente não tinha dinheiro para substituir todas as peças do equipamento mecânico, a Trane propôs o conceito de recomissionamento para consertar, reparar ou substituir as peças quebradas do equipamento. Em vez de gastar seu orçamento para concluir grandes projetos em algumas de suas instalações, o comissionamento permitiria que as Escolas Públicas de Kansas City realizassem atualizações menores em todas as escolas necessitadas.
Maximizar fundos e recursos
A Trane estabeleceu um processo e fluxo de trabalho para a atualização generalizada com base nos critérios descritos pelo Distrito. Isso deu aos técnicos autoridade para concluir os reparos conforme necessário, ao mesmo tempo em que solicitou que recebessem propostas para atualizações maiores. Com ampla mão de obra disponível, a Trane foi qualificada de forma única para realizar o trabalho de recomissionamento sem contratar recursos externos, permitindo maximizar o orçamento do distrito.
Realização de recomissionamento generalizado
A Trane implementou o conceito de recomissionamento, dedicando quatro técnicos ao projeto durante dezoito meses. Os técnicos concluíram o trabalho em trinta e dois dos trinta e nove prédios, avaliando mais de 3.200 equipamentos para garantir que todos estivessem funcionando. A equipe consertou, apertou ou substituiu componentes em uma ampla gama de equipamentos, de vários fornecedores, incluindo 200 motores de exaustor, caixas VAV, sistemas de água gelada e bombas. Como parte do projeto, cada equipamento foi marcado e baixado na ferramenta de software de gerenciamento de ativos SchoolDude®. Modelos de manutenção preventiva para os principais equipamentos também foram carregados na ferramenta de software, fornecendo um caminho claro para o distrito escolar manter o equipamento.
Resultados
As Escolas Públicas de Kansas City e a Trane transformaram o distrito escolar com um amplo recomissionamento projetado para restaurar a operação de equipamentos mecânicos em todo o Distrito. As atualizações melhoraram drasticamente o ambiente educacional para alunos e professores com maior conforto e controle de umidade, permitindo que as escolas distritais abram e permaneçam abertas durante condições extremas de calor/frio. Desde a conclusão do projeto, as pontuações dos testes melhoraram, o Distrito ganhou os pontos necessários para colocá-lo no caminho para o credenciamento total e os bancos se abriram como fonte de empréstimo. As atualizações de eficiência resultaram em economias significativas de energia para o Distrito. A Trane também ajudou o distrito a obter US$ 1,3 milhão em descontos de serviços públicos da KC Power & Light. “O projeto de desempenho energético com a Trane foi muito bem-sucedido”, disse Meyer. “Em qualquer manhã, estávamos lidando com emergências relacionadas a sistemas de aquecimento/ar condicionado, serviços de água e iluminação. Os sistemas que não funcionavam adequadamente há anos foram substituídos ou consertados para proporcionar um ambiente educacional melhor para alunos, funcionários e pais. O distrito está educando funcionários e professores sobre outras maneiras de economizar energia, e estamos até mesmo levando alguns dos aprendizados para a sala de aula."