Desafio
As caldeiras antigas e não confiáveis em duas escolas primárias da área de Osseo precisavam ser substituídas. Além disso, o sistema de controle obsoleto do distrito não oferecia recursos de agendamento ou monitoramento, fazendo com que os gerentes das instalações adotassem uma abordagem baseada na resolução de problemas para as operações diárias, em vez de uma abordagem proativa de gerenciamento de edifícios.
Embora o distrito escolar tivesse acesso a fundos estaduais e federais, eles eram obrigados a usar o dinheiro para projetar, anunciar o trabalho, selecionar empreiteiros e concluir os projetos em um curto espaço de tempo. O distrito muitas vezes descobriu que, quando contratava um empreiteiro, já havia esgotado o tempo para concluir o trabalho. As Escolas da Área de Osseo buscaram uma solução rápida para suas necessidades de atualização.
Solução
Confrontado com a conclusão das atualizações críticas para as escolas da área de Osseo em um cronograma reduzido, o consultor de engenharia do distrito determinou que o uso da Rede de Compras Cooperativas (TCPN) forneceria o melhor valor para o distrito e permitiria concluir o trabalho no prazo estipulado. O distrito escolar avançou com a atualização, com o consultor de engenharia selecionando a Trane, um fornecedor TCPN pré-aprovado para o projeto.
Aproveitando o poder de compra
O TCPN permite que grandes e pequenas entidades governamentais, como escolas, cidades, condados e organizações sem fins lucrativos, alavanquem seu poder de compra. Todos os contratos TCPN são licitados e avaliados por uma entidade governamental. Os contratos são concedidos a fornecedores nacionais de acordo com os procedimentos de compra exigidos pelas leis estaduais de aquisição e são baseados em qualidade, desempenho comprovado, satisfação do cliente e preços. O uso do TCPN ajudou o distrito escolar de Osseo a garantir que recebiam um bom valor para cada dólar gasto em produtos e serviços.
Simplificação do processo de seleção de marcas e fornecedores
O uso do TCPN ajudou a Osseo Area Schools a simplificar as compras, diminuindo o processo normal de oito semanas para apenas duas semanas. Juntas, a Osseo Area Schools e a Trane selecionaram subcontratantes em potencial, que incluíam fornecedores locais conhecidos do distrito e que ofereciam as marcas desejadas. A Trane conduziu o processo de licitação e, juntos, o distrito e a Trane montaram uma equipe de equipamentos confiáveis, subcontratados elétricos e hidráulicos conhecidos por seu trabalho de qualidade e sua capacidade de atender às expectativas.
Implementação de uma solução chave na mão completa
O uso do TCPN permitiu que o distrito ampliasse o escopo do projeto para incluir a substituição de caldeiras a vapor nas duas escolas primárias por caldeiras de água quente de condensação, bem como a instalação de aquecedores de água quente, tubulações, bombas, serpentinas e válvulas. Em uma escola distrital, sessenta e cinco unidades de volume de ar variável (VAV) de duto duplo com controles pneumáticos foram substituídas por unidades VariTrane™ VAV com controles sem fio. Aproximadamente 300 luminárias também foram substituídas por iluminação de alta eficiência na escola.
Usando a tecnologia sem fio para uma atualização mais rápida
Um novo sistema de automação predial (BAS) Trane® Tracer SC™ baseado na Web permite que os gerentes de instalações acessem remotamente os sistemas HVAC para monitorar operações, visualizar relatórios e tendências e executar tarefas como agendamento, gerenciamento de alarmes, solução de problemas e análise de dados. A tecnologia sem fio Trane® Air-Fi™ eliminou a necessidade de instalar fios de comunicação entre o sistema e os controladores da unidade, permitindo uma atualização de controles mais rápida e econômica. A tecnologia de malha redundante e autorreparável do Air-Fi mantém a comunicação sem fio, mesmo quando os sinais são interrompidos, desviando de obstáculos para eliminar o risco de desconexão.
Resultados
Usando o TCPN para atualizações críticas em locais de três distritos, a Osseo Area Schools conseguiu alavancar o poder de compra para permitir a conclusão de um escopo expandido de trabalho. O processo simplificado de aquisição foi concluído em um terço do tempo normal, permitindo que o distrito cumprisse os prazos apertados de financiamento e construção. O distrito pôde selecionar as marcas desejadas e apoiar a comunidade escolhendo fornecedores locais para as obras. A tecnologia de controle sem fio e um Tracer SC BAS permitem que o distrito gerencie melhor as operações prediais, ajudando a criar um ambiente de aprendizado mais confortável.
“Se as caldeiras não estiverem funcionando até outubro, está frio”, disse Dale Carlstrom, diretor de instalações e operações de transporte da Osseo Area Schools. “Sem a TCPN, teríamos que adicionar semanas ou meses para concluir uma licitação selada, e isso não teria muito controle sobre o resultado. Usando o TCPN, temos um contrato pré-negociado, você pode ver suas opções, selecionar os produtos e fornecedores que deseja e saber o que está recebendo.”